RFID-System für Wäschereien und Textilmanagement
RFID-Rückverfolgung für Wäschereien: jedes Kleidungsstück jederzeit unter Kontrolle
Wer grosse Mengen an Kleidung, Berufskleidung und Wäsche verwaltet, muss jederzeit wissen, wem ein Artikel gehört, wie er behandelt werden muss, wohin er gehört und in welcher Phase des Bearbeitungsprozesses er sich befindet.
Thecno Clean System bietet ein RFID-System für Wäschereien, Wäscheverwaltungen und Lager, das jedem Artikel eine digitale Identität zuweist und seinen Weg vom Eingang bis zur Rückgabe nachvollziehbar macht.
RFID-Tags in HF-/UHF-Technologie, Lesestationen und die Software EXACO arbeiten zusammen, um Textilien eindeutig zu identifizieren, Mitarbeitende durch die Arbeitsabläufe zu führen und sämtliche Bewegungen zu dokumentieren.
Warum die manuelle Verwaltung von Textilien schnell zum Problem wird
Je mehr Artikel, Abteilungen und Personen beteiligt sind, desto schwieriger wird es, mit Etiketten, Listen, manuellen Aufzeichnungen oder dem Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender den Überblick zu behalten.
Ein Kleidungsstück kann im falschen Wäschewagen landen, der falschen Person zurückgegeben werden oder sich nach der Einlieferung nur noch schwer lokalisieren lassen.
Verlorene Kleidungsstücke
Textilien gehen auf dem Weg zwischen Abteilungen, Wäscheverwaltung und Wäscherei verloren.
Vertauschte Textilien
Artikel werden der falschen Person, dem falschen Kunden oder der falschen Abteilung zugeordnet.
Fehler bei der Wäschepflege
Eine falsche Behandlung kann empfindliche Materialien beschädigen und vermeidbare Kosten verursachen.
Langsame Sortierung
Viel Zeit geht für die manuelle Identifikation und Zuordnung der einzelnen Artikel verloren.
Manuelle Kontrollen
Listen und manuelle Prüfungen erhöhen den Arbeitsaufwand und das Risiko unvollständiger Informationen.
Fehlende Rückverfolgbarkeit
Es ist schwierig festzustellen, wo sich ein Artikel befindet und welche Bearbeitungsphase bereits abgeschlossen wurde.
Wie ein RFID-System für Wäschereien funktioniert
Das Prinzip ist einfach: Jeder Artikel wird über einen RFID-Tag eindeutig identifiziert. Mit diesem Tag wird ein digitaler Datensatz verknüpft, der alle Informationen enthält, die für die korrekte Bearbeitung erforderlich sind.
Hinterlegt werden können beispielsweise Eigentümer, Zimmer oder Abteilung, Artikelart, Material, Gewicht, Waschprogramm, Zustand, Foto und weitere individuell definierbare Informationen.
Von der Erfassung bis zur Rückgabe
Das System unterstützt die Mitarbeitenden in den drei zentralen Phasen des Wäschereiprozesses.
Erfassung und Identifikation der Artikel
Zunächst wird der Artikel mit seinem RFID-Tag verknüpft. Die Mitarbeitenden erfassen alle Informationen, die für die spätere Identifikation und korrekte Behandlung erforderlich sind.
Nach der Registrierung kann der Artikel an den RFID-Lesestationen der nachfolgenden Prozessschritte automatisch erkannt werden.
- Eigentümer oder Kunde
- Zimmer, Etage oder Abteilung
- Material und Artikelart
- Wasch- und Pflegeprogramm
- Gewicht und Zustand
- Foto und individuelle Daten
Sortierung der Schmutzwäsche
Wird ein Artikel an der RFID-Station gelesen, identifiziert EXACO das Kleidungsstück und zeigt den vorgesehenen Waschvorgang sowie den richtigen Wäschekorb oder Wagen an.
Das System kann ausserdem das maximale Gewicht eines Korbes oder Wagens überwachen und bereits sortierte Artikel erfassen.
- Anzeige des richtigen Waschprogramms
- Geführte Sortierung
- Kontrolle der Beladung
- Weniger Bedienfehler
Zuordnung der sauberen Wäsche
Nach dem Waschen und Bügeln erkennt EXACO den Eigentümer, Kunden, die Abteilung oder Etage und zeigt genau an, wo der Artikel abgelegt werden muss.
Auf dem Bildschirm kann die Struktur der Regale oder Fächer dargestellt und das richtige Fach eindeutig hervorgehoben werden.
- Zuordnung nach Eigentümer
- Verwaltung nach Etage oder Abteilung
- Geführte Ablage
- Übersicht über ausgegebene Artikel
EXACO: die Software für das RFID-Wäschereimanagement
Der RFID-Tag identifiziert den Artikel. EXACO macht aus dieser Identifikation nutzbare Informationen für den täglichen Betrieb.
Die Software koordiniert Erfassung, Sortierung, Zusammenstellung und Reporting und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch für Touchscreens geeignet ist.
EXACO basiert auf einer Webplattform und lässt sich an die Anforderungen des jeweiligen Betriebs anpassen. Die Lösung kann cloudbasiert eingesetzt oder bei Bedarf auf einem kundeneigenen Server installiert werden.
- Webbasierte Plattform
- Touchscreen-Oberfläche
- Individuell anpassbare Module
- Vollständige Bewegungshistorie
Dauerhafte Kennzeichnung der Textilien
In bestimmten Situationen muss ein Kleidungsstück auch ohne RFID-Lesestation eindeutig identifizierbar sein.
Das System kann deshalb um einen Etikettendrucker und eine Transferpresse erweitert werden. EXACO erstellt dauerhafte Etiketten, beispielsweise mit Name, Zimmer, Abteilung oder Artikelcode.
Mitarbeitende können einen Artikel dadurch auch visuell identifizieren, ohne ihn zuerst zurück zu einer RFID-Station bringen zu müssen.
RFID-Mehrfacherfassung von Säcken, Schränken und Wäschewagen
Bei grossen Mengen ist die Einzelidentifikation jedes Artikels nicht immer die effizienteste Lösung.
Das Thecno Clean System kann deshalb um RFID-Lösungen zur gleichzeitigen Erfassung mehrerer Tags erweitert werden. So lassen sich grosse Mengen innerhalb weniger Sekunden kontrollieren.
Mobiler UHF-RFID-Leser
Für die Kontrolle ganzer Wäschesäcke, die Inventarisierung von Lagern oder die Prüfung von Textilien in Schränken.
RFID-Portale und -Tunnel
Ermöglichen die gleichzeitige Erfassung von Textilien in Säcken, Wagen oder Behältern während des Durchlaufs.
RFID-Kabinen
Erfassen zahlreiche Artikel gleichzeitig, wenn Wäschewagen, Säcke oder Behälter in die Kabine eingebracht werden.
Rückverfolgbarkeit und Reporting
Einen Artikel identifizieren zu können, reicht nicht aus. Für eine effiziente Wäschereiverwaltung muss nachvollziehbar sein, was während des gesamten Prozesses passiert ist.
EXACO zeichnet die Bewegungen der einzelnen Artikel auf und stellt Informationen zu Bearbeitungsstatus, Eingängen, Ausgängen und Rückgaben bereit.
Der entscheidende Vorteil besteht nicht darin, einfach mehr Daten zu sammeln, sondern darin, bei einem Problem nicht erst den gesamten Ablauf manuell rekonstruieren zu müssen.
Ein modulares RFID-System für Wäschereien und Textilmanagement
Kein Betrieb arbeitet genau gleich.
Anzahl der Artikel, räumliche Gegebenheiten, Abteilungen, Rückgabeprozesse und tägliche Mengen bestimmen, wie das System aufgebaut werden sollte.
Thecno Clean kombiniert EXACO, RFID-Tags und unterschiedliche Lese- und Identifikationslösungen passend zu den tatsächlichen betrieblichen Anforderungen.
Arbeitsstationen
Erfassung, Sortierung der Schmutzwäsche und Zuordnung der sauberen Wäsche.
RFID-Hardware
Antennen, mobile Lesegeräte, Tunnel, Portale und Kabinen für unterschiedliche Erfassungsanforderungen.
Individuelle Module
Datenfelder, Funktionen, Auswertungen und Arbeitsabläufe können an den Betrieb angepasst werden.
Was sich mit RFID im Textilmanagement verbessert
Ein strukturierter digitaler Prozess hilft, die wichtigsten Fehlerquellen in Wäscherei und Wäscheverwaltung gezielt zu reduzieren.
Für wen eignet sich das RFID-System?
Die Lösung richtet sich an Betriebe und Einrichtungen, die persönliche Kleidung, Berufskleidung, Wäsche und andere textile Artikel in Wäschereien, Wäscheverwaltungen oder Lagern effizient organisieren müssen.
Verwaltet werden können Artikel von Bewohnern, Mitarbeitenden, Kunden oder Abteilungen – von persönlicher Kleidung und Berufskleidung über Kittel und Schürzen bis hin zu Flachwäsche wie Bettlaken, Unterlagen und Kissenbezügen.
Welches RFID-System passt zu Ihrem Betrieb?
Bevor RFID-Tags, Antennen oder Mehrfachlesesysteme ausgewählt werden, analysieren wir den bestehenden Arbeitsablauf, die räumlichen Gegebenheiten, die Mengen und die wichtigsten Schwachstellen Ihres Prozesses.
FAQ zum RFID-System für Wäschereien
Was ist ein RFID-System für Wäschereien?
Ein RFID-System nutzt Funketiketten, um Textilien eindeutig zu identifizieren und mit digitalen Informationen zu verknüpfen. Bei Thecno Clean arbeitet die RFID-Technologie mit der Software EXACO zusammen und unterstützt Erfassung, Sortierung, Zusammenstellung und Rückverfolgung der Artikel.
Welche Informationen können einem Kleidungsstück zugeordnet werden?
Hinterlegt werden können beispielsweise Eigentümer, Zimmer oder Abteilung, Artikelart, Material, Waschprogramm, Gewicht, Zustand, Foto sowie weitere individuell konfigurierbare Informationen.
Kann RFID helfen, Fehler beim Waschen zu reduzieren?
Ja. Bei der Sortierung kann EXACO den Artikel identifizieren und den vorgesehenen Waschvorgang sowie den richtigen Wäschekorb oder Wagen anzeigen. Dadurch werden Mitarbeitende bei der korrekten Zuordnung unterstützt.
Können mehrere RFID-Tags gleichzeitig gelesen werden?
Ja. Zusätzlich zur Einzelidentifikation können mobile Lesegeräte, RFID-Tunnel, Portale oder Kabinen eingesetzt werden, um mehrere Textilien in Säcken, Wagen oder Behältern gleichzeitig zu erfassen.
Funktioniert die EXACO Software nur in der Cloud?
Nein. EXACO ist eine webbasierte Plattform und kann cloudbasiert genutzt werden. Falls es die Infrastruktur oder die Anforderungen des Kunden erfordern, ist auch eine Installation auf einem kundeneigenen Server möglich.
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