Tracciabilità RFID per lavanderie
Tracciabilità RFID per lavanderie: ogni capo sotto controllo
Gestire grandi quantità di capi, divise e biancheria significa sapere in ogni momento a chi appartiene un articolo, come deve essere trattato, dove deve essere destinato e a che punto si trova nel processo di lavorazione.
Thecno Clean System propone un sistema RFID per lavanderie, guardaroba e magazzini che assegna a ogni capo un'identità digitale e permette di seguirne il percorso dall'ingresso alla riconsegna.
TAG RFID HF/UHF, postazioni di lettura e software EXACO lavorano insieme per identificare i capi, guidare gli operatori e registrare i movimenti effettuati.
Perché la gestione manuale dei capi diventa un problema
Più aumentano il numero di articoli, i reparti e le persone coinvolte, più diventa difficile mantenere il controllo utilizzando solamente etichette, fogli, registrazioni manuali o l'esperienza degli operatori.
Un capo può essere inserito nella cesta sbagliata, riconsegnato a un altro proprietario oppure risultare difficile da localizzare una volta entrato nel ciclo di lavorazione.
Capi smarriti
Indumenti che scompaiono durante i passaggi tra reparti, guardaroba e lavanderia.
Capi scambiati
Articoli riconsegnati alla persona, al cliente o al reparto sbagliato.
Errori di lavaggio
Un trattamento errato può danneggiare tessuti delicati e generare costi evitabili.
Smistamento lento
Tempo perso per identificare manualmente i capi e stabilire la loro destinazione.
Controlli manuali
Fogli e verifiche manuali aumentano il lavoro e il rischio di informazioni incomplete.
Mancanza di tracciabilità
Difficoltà nel sapere dove si trova un capo e in quale fase del processo si trova.
Come funziona un sistema RFID per lavanderia
Il principio è semplice: ogni capo viene identificato attraverso un TAG RFID al quale viene associata una scheda digitale con tutte le informazioni necessarie per gestirlo correttamente.
Possono essere registrati dati come proprietario, stanza o reparto, tipologia del capo, materiale, peso, tipo di lavaggio, stato, fotografia e altre informazioni configurabili.
Dalla registrazione alla riconsegna del capo
Il sistema accompagna l'operatore durante le tre principali fasi della gestione della lavanderia.
Registrazione e identificazione dei capi
La prima fase consiste nell'associare il capo al proprio TAG RFID. L'operatore registra le informazioni necessarie per identificarlo e trattarlo correttamente.
Una volta registrato, l'articolo può essere riconosciuto dalle postazioni RFID presenti nelle successive fasi del processo.
- Proprietario o cliente
- Stanza, piano o reparto
- Materiale e tipologia
- Tipo di lavaggio
- Peso e stato del capo
- Fotografia e dati personalizzati
Smistamento dei capi sporchi
Quando il capo passa sulla postazione RFID, EXACO identifica l'articolo e mostra all'operatore il trattamento previsto e la cesta o il carrello nel quale deve essere collocato.
Il sistema può inoltre controllare il peso massimo della cesta o del carrello e memorizzare gli articoli già smistati.
- Indicazione del lavaggio corretto
- Smistamento guidato
- Controllo dei carichi
- Riduzione degli errori operativi
Ricomposizione dei capi puliti
Dopo il lavaggio e la stiratura, EXACO identifica il proprietario, cliente, reparto o piano associato al capo e indica esattamente dove deve essere posizionato.
Sul monitor può essere rappresentata la struttura degli scaffali o degli scomparti, evidenziando la destinazione corretta.
- Ricomposizione per proprietario
- Gestione per piano o reparto
- Destinazione guidata
- Report dei capi consegnati
EXACO: il software per la gestione RFID della lavanderia
Il TAG permette di identificare il capo. EXACO trasforma quella identificazione in informazioni utili per il lavoro quotidiano.
Il software coordina registrazione, smistamento, ricomposizione e reportistica ed è progettato con un'interfaccia utilizzabile anche tramite touchscreen.
EXACO è realizzato su piattaforma web e può essere configurato in funzione delle esigenze della struttura, con utilizzo in cloud oppure installazione su server del cliente quando necessario.
- Piattaforma web
- Interfaccia touchscreen
- Moduli personalizzabili
- Storico dei movimenti
Marcatura permanente dei capi
In alcune situazioni può essere necessario identificare un capo anche quando non è disponibile una postazione RFID.
Il sistema può essere completato con una stampante per etichette e una pressa a caldo. EXACO può generare un'etichetta permanente contenente informazioni come nome, stanza, reparto o codice del capo.
L'operatore può così riconoscere visivamente l'articolo senza doverlo riportare alla postazione RFID solamente per identificarne il proprietario.
Lettura RFID multipla di sacchi, armadi e carrelli
Quando il numero di articoli aumenta, la lettura di un singolo capo alla volta può non essere sufficiente.
Il sistema Thecno Clean può essere ampliato con soluzioni RFID per la lettura contemporanea di più TAG, permettendo di controllare grandi quantità di articoli in pochi secondi.
Lettore portatile UHF
Per controllare sacchi di biancheria, inventariare magazzini o verificare gli articoli presenti negli armadi.
Portali e tunnel RFID
Consentono la lettura multipla della biancheria contenuta in sacchi, carrelli o ceste durante il passaggio.
Cabine RFID
Permettono di effettuare una lettura massiva degli articoli contenuti all'interno di carrelli, sacchi o ceste.
Tracciabilità dei capi e reportistica
Sapere che un capo è stato identificato non basta. Per gestire correttamente una lavanderia è necessario poter ricostruire cosa è successo durante il processo.
EXACO registra i movimenti degli articoli e mette a disposizione informazioni relative allo stato di lavorazione, agli ingressi, alle uscite e alle consegne.
Il vantaggio non è semplicemente raccogliere più dati, ma evitare di dover ricostruire manualmente il processo quando nasce un problema.
Un sistema RFID modulare per lavanderie e guardaroba
Non esiste una configurazione identica per ogni struttura.
Numero di capi, organizzazione degli spazi, quantità di reparti, modalità di consegna e volumi giornalieri possono cambiare completamente il modo in cui deve essere progettato il sistema.
Thecno Clean può combinare software EXACO, TAG RFID e differenti dispositivi di identificazione e lettura in funzione delle reali esigenze operative.
Postazioni operative
Registrazione dei capi, smistamento dello sporco e ricomposizione del pulito.
Hardware RFID
Antenne, lettori portatili, tunnel, portali e cabine per differenti modalità di lettura.
Moduli personalizzati
Campi, informazioni, report e procedure adattabili al flusso operativo della struttura.
Cosa cambia con la gestione RFID dei capi
Una gestione più strutturata permette di intervenire sulle principali criticità operative della lavanderia e del guardaroba.
A chi è rivolto il sistema RFID
La soluzione è pensata per realtà che devono gestire in modo organizzato capi personali, divise, biancheria e altri articoli tessili all'interno di lavanderie, guardaroba o magazzini.
Il sistema può gestire articoli appartenenti a ospiti, operatori, clienti, reparti o altre unità organizzative: dai capi personali alle divise, dai camici e grembiuli fino alla biancheria piana come lenzuola, traverse e federe.
Vuoi capire quale sistema RFID è adatto alla tua struttura?
Prima di scegliere TAG, antenne o sistemi di lettura multipla, analizziamo come vengono gestiti oggi i capi, gli spazi, i volumi e le principali inefficienze del processo.
FAQ sul sistema RFID per lavanderie
Che cos'è un sistema RFID per lavanderia?
È un sistema che utilizza TAG a radiofrequenza per identificare i capi e collegarli a informazioni digitali. Nel sistema Thecno Clean, il TAG RFID viene utilizzato insieme al software EXACO per gestire registrazione, smistamento, ricomposizione e tracciabilità degli articoli.
Quali informazioni possono essere associate a un capo?
Il sistema può gestire informazioni come proprietario, stanza o reparto, tipologia di capo, materiale, tipo di lavaggio, peso, stato, fotografia e altri dati configurabili.
Il sistema RFID può aiutare a evitare errori di lavaggio?
Durante lo smistamento, EXACO può identificare il capo e indicare all'operatore il trattamento previsto e la cesta nella quale deve essere collocato, contribuendo a ridurre gli errori operativi.
È possibile leggere più capi contemporaneamente?
Sì. Oltre alle postazioni per il singolo capo, il sistema può essere integrato con lettori portatili, tunnel, portali o cabine RFID per effettuare letture multiple di sacchi, carrelli, ceste o altri gruppi di articoli.
Il software EXACO funziona solamente in cloud?
No. EXACO è una piattaforma web utilizzabile con archiviazione cloud, ma può anche essere installato sul server del cliente quando la configurazione della struttura lo richiede.
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